學習蓋茨的成功法則 補上公益評估短板

2013/03/05 09:43     

公益觀察

劉選國

比爾·蓋茨自從成為職業(yè)慈善家后,每年的1月份都會寫一封年度的公開信。近日蓋茨夫婦發(fā)布的2013年公開信前半部分主要內(nèi)容是強調(diào)公益項目的評估。

“過去的一年里,我深深感到,通過注重對結(jié)果的考量,我們可以有效改善人類生活。如果我們設(shè)定的目標明確,并且可以找到持續(xù)評估改進的方法,我們就可以朝著標桿直走,取得驚人的進步。”

他總結(jié)的“成功法則”是:量化目標―選擇策略―考量結(jié)果―調(diào)整策略―實現(xiàn)目標。他強調(diào)這不僅僅是商業(yè)機構(gòu)成功的秘訣,非營利機構(gòu)同樣應(yīng)遵循這一法則。

最近,我參加中國紅十字會總會和中國紅基會的O CA C(國際紅十字與紅新月聯(lián)合會開展的強大國家紅十字會建設(shè)“組織能力評估與認證”)評估,對照其標準,我們在公益項目需求評估、公益項目效益評估均屬于B級(不及格)水準。

OCAC評估體系,要求所有項目開展前要做需求評估,并細化到性別、年齡、族群、殘疾群體等定量的需求分析;項目實施過程中必須有督導;每一個項目完畢必須進行效果評估,要把公益項目效果評估納入項目實施必備流程,要設(shè)置項目評估部門,項目官員必須具有開展項目評估的能力,能夠獨立撰寫評估報告。

中國公益組織的評估工作重視不夠

比照此標準,雖然近年來中國紅十字會總會、中國紅基會都成立了監(jiān)督委、聘請了社會監(jiān)督巡視員開展項目督導工作,但做不到系統(tǒng)性的監(jiān)督全部項目。項目開展前的需求評估也做得不夠,大多數(shù)公益項目都是項目策劃人員在辦公室上網(wǎng)搜資料設(shè)計或與合作方腦力碰撞下商討的產(chǎn)物;公益項目結(jié)束后的效益評估只有少量項目做了,如彩票公益金項目、中國紅基會的汶川地震公開招標項目等,項目流程沒有強制要求評估的環(huán)節(jié),更沒有設(shè)立專門的評估部門,工作人員熟練掌握評估技能、能撰寫評估報告的很少。

最近中國紅基會開展ISO 9000認證,通過學習認證工作流程和質(zhì)量管理體系要求,一個重要體會是:這個質(zhì)量管理體系強調(diào)持續(xù)改進,其重要的制度保障就是評估———任何一個項目和制度實施一個階段后,都必須開展績效評估,依據(jù)評估結(jié)果再決定是繼續(xù)實施或是終止,或是調(diào)整完善后再實施。

從我對中國公益組織的了解看,大多數(shù)國內(nèi)公益組織對項目評估工作都重視不夠,開展評估的項目不多,雖然像知名的公益項目品牌如希望工程、幸福工程、小額信貸等開展過評估,但大多數(shù)中國公益組織的公益項目未開展效益評估。

近年來,隨著與境外公益組織合作的增多,我們也明顯感覺到我們項目評估工作有明顯的差距,國際紅十字組織或境外N G O組織到中國開展公益合作,項目立項和結(jié)項都必須評估,他們把項目評估的要求寫進合作協(xié)議,也會提供項目評估的費用預(yù)算。因此,公益項目評估是中國公益事業(yè)的短板之一,也是中國紅基會工作的短板之一。

補上公益項目評估短板

要提升公益組織的公信力和效率,確保公益事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,我們必須補上公益項目評估這塊短板。

首先,提升對公益項目評估的認識。公益慈善組織的工作人員、項目捐贈人、合作方,都要認識到開展公益項目需求評估、過程評估、效益評估,是公益項目的必有程序,是確認公益項目是否符合捐贈人目標、是否具有社會價值、公益資源使用是否具有效率的最基本手段。

中國公益慈善事業(yè)目前還處于初創(chuàng)時期,很多公益機構(gòu)缺少內(nèi)在的開展項目評估動力;而一些捐贈方、尤其是沖動型的捐贈方,即使捐助數(shù)額很大,大多不太關(guān)注公益項目結(jié)果,也沒有要求開展評估的意識。小額捐款的公眾更不會想到和要求開展公益項目的評估。認識上的不足,導致開展評估的外在需求也不足。

其次,樹立評估成本是公益項目必須成本的理念。

蓋茨說:“我認為,世界上許多工作之所以失敗,就是因為沒有采用正確的考量方法,或是對結(jié)果進行考量的投入不足”。公益項目實施需要成本,公益項目效益評估也需要成本。中國的《基金會管理條例》對公益機構(gòu)的項目成本列支做出了硬性規(guī)定:基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不得超過當年總支出的10%。據(jù)此,中國的基金會大多與捐方商談捐贈資金項目管理成本不會超過10%。

而國際上大多數(shù)國家的慈善規(guī)制都沒有行政管理成本的比例要求,僅慈善項目評估費用一項,預(yù)算2-6%屬正常水準,高的甚至可達8%。而中國的公益組織如在捐方認同的10%的管理成本里列支3-5%費用用于評估,那么肯定會捉襟見肘,所以如果捐方不提出評估要求,為節(jié)省經(jīng)費,公益組織一般都不會去請第三方機構(gòu)來評估。

因此,要想提高中國公益行業(yè)的項目水準,必須樹立正確的公益項目成本概念,讓捐方、媒體、公眾都接受公益需要成本、評估需要成本的正確理念,在簽署捐贈協(xié)議、提出捐贈要約時,要把評估成本納入捐贈項目資金統(tǒng)籌考慮,進入項目成本預(yù)算。

第三,要廣泛開展培訓,大力培養(yǎng)評估人才。美國一些大學里有專門的評估專業(yè),中國目前不僅沒有評估專業(yè),很多管理類的專業(yè)評估課程還沒有開設(shè),本土的評估教材也只出版幾種,公益項目的評估書籍更少。

中國紅基會也曾邀請清華大學的鄧國勝教授來機構(gòu)進行評估培訓。但總體上看,公益組織懂評估、會評估的人才很少,需要我們的大學、公益組織高度重視評估人才的培養(yǎng),開設(shè)公益項目評估課程,編寫符合中國公益實踐的評估教材,公益組織也要為員工學習評估課程、提升項目評估能力提供便利,讓所有的公益職業(yè)人員補上項目評估這一課。

最后,要培植發(fā)展評估的第三方機構(gòu)。目前,我們能承擔評估任務(wù)的第三方機構(gòu)很少,都是一些大學或科研機構(gòu)的學者牽頭組織評估工作,如王名、鄧國勝、康曉光等著名學者都曾擔綱做過幸福工程、扶貧基金會的項目評估,但由于教授牽頭的評估主要依托學生、研究生,要利用假期開展,因此受限較多,也存在由于教授時間緊,主要評估工作由經(jīng)驗不足的學生承擔,最后評估成果不被各方認同的情況發(fā)生。

評估工作的開展,一方面依賴公益組織的自覺,通過培養(yǎng)人才、設(shè)立評估部門,大量中小項目依靠內(nèi)部評估來完成;另一方面,重大項目,需要社會認同的項目,必須由第三方機構(gòu)來做權(quán)威的評估,因此我們行業(yè)應(yīng)當推動和扶持專業(yè)評估機構(gòu)發(fā)展,政府相關(guān)部門也應(yīng)為評估機構(gòu)發(fā)展提供政策扶持,多個第三方專業(yè)評估機構(gòu)的出現(xiàn)將是中國公益行業(yè)成熟的表現(xiàn)。

蓋茨的話:“評估需要我們投入特別的專注和精力”,值得我們牢記!

(作者系中國紅十字基金會副理事長)

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